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4 formas de gerenciar tarefas ao mesmo tempo dentro do prazo

Você consegue gerenciar tarefas dentro do prazo estabelecido? Essa é uma tarefa um tanto difícil, não é mesmo? Para quem é um pouco mais desorganizado, esse tema é até sensível de tocar.

A gestão de tempo é algo muito importante de se fazer, principalmente por quem trabalha sob demanda e tem prazos curtos para serem cumpridos. Apesar de ser simples de falar, colocar isso em prática exige um pouco de esforço.

Isso porque é necessário que a organização seja a principal característica quando se fala de gestão de tarefas. Quer saber então como fazer isso de forma otimizada e prática? Continue lendo.

Como gerenciar múltiplas tarefas?

Como gerenciar múltiplas tarefas

Se você é uma pessoa que se vê constantemente enrolada em tarefas, trabalhos acumulados e pouco tempo para entregar tudo, está te faltando saber se organizar melhor e gerenciar suas tarefas de acordo com as prioridades.

Provavelmente você já deve ter tentado de inúmeras maneiras de resolver isso e falhou. Mas entendemos. Essa é uma questão que envolve disciplina e isso não é algo que se ganha da noite para o dia.

É preciso que se construa hábitos para fazer com que o seu tempo seja administrado da melhor forma possível. Sendo assim, separamos aqui algumas dicas para você aplicar que com o passar do tempo, elas podem acabar tornando o seu dia a dia muito mais prático.

1. Tente diminuir suas distrações

Quem quer organização precisa eliminar tudo aquilo que tira o foco do objetivo principal. Sabemos que hoje em dia, um dos principais meios de se distrair é através do celular.

Se você precisa dele para trabalhar, coloque-o então no modo silencioso ou no “não perturbar” para que as notificações não tirem sua atenção. Se você não precisa do celular durante sua hora de trabalho, então tente deixá-lo o mais longe possível para que você não se sinta instigado a mexer nele.

Tirar as coisas que tiram sua concentração ao longo do dia fará com que você interrompa menos o seu trabalho e se sinta mais produtivo.

2. Planeje a semana

É importante que você possa realizar o planejamento da sua semana com antecedência. Assim, você evita ficar perdido ao longo dos dias ou pensando demais sobre o que você deve fazer.

Anotar os principais passos que você precisa cumprir, criará na sua cabeça um senso de responsabilidade maior, pois você visualizou as tarefas e o dia ficou mais claro por conta disso.

Tire um dia então para analisar suas pendências, colocar aquilo que tem prioridade para ser feito, administrar seus projetos pessoais e profissionais, tudo isso fará com que você saiba gerenciar tarefas da melhor forma.

3. Tire as pendências da cabeça

Um grande erro que grande parte das pessoas atarefadas cometem é listar seus afazeres e pendências mentalmente. Claro que, como consequência, o resultado só pode ser o esquecimento de uma tarefa ou outra.

Sendo assim, nunca deixe nada anotado mentalmente. Se você quer gerenciar tarefas da maneira correta, você precisa colocar aquilo que é importante em um caderno, agenda ou até mesmo anotado no celular.

Conferir essas anotações ao longo do dia te direciona melhor a saber se você tem coisas para serem resolvidas. E isso te poupará muito tempo, acredite.

4. Utilize um método

Uma falha comum para que as pessoas não criem uma rotina de organização é não colocar em prática nenhum método. Os métodos de gestão de tempo são muito úteis para fazer com que a pessoa tenha um foco maior em um objetivo central.

Uma técnica bastante falada é o método pomodoro. Ele consiste em fazer a divisão do tempo de uma pessoa dentro de um período de 25 minutos.

Sendo assim, a pessoa a cada 25 minutos, no final desse tempo, possui 5 minutos de descanso de sua atual tarefa. Passados os 5 minutos, outros 25 de foco total deverão ser cumpridos e assim por diante.

Isso faz com que a pessoa tenha apenas 5 minutos para poder se distrair e descansar até que volte o que estava fazendo, otimizando o tempo e gerando uma concentração maior.

Ainda que haja uma pausa de 5 minutos, é justamente ela que faz com que os 25 minutos de foco façam efeito. Perceba que quando você tira um tempo para se distrair, nas redes sociais por exemplo, você fica muito mais tempo do que o esperado.

O método pomodoro ajuda a justamente colocar um limite nessa questão e estipular um tempo para que a pessoa não se atrase e mantenha o seu foco. Você ainda pode adaptar isso de acordo com a sua necessidade.

Como colocar em prática a gestão de tarefas?

Como colocar em prática a gestão de tarefas

Essas dicas passadas são muito boas e úteis. Ao longo dos dias, se você as colocar em prática corretamente, sentirá muita diferença. Mas se você precisa de um incentivo maior, temos a solução.

A Targo possui um curso voltado para a gestão de tempo que vai ajudar justamente o indivíduo a desenvolver melhor suas habilidades de planejamento e aumentar sua produtividade.

O curso, que tem 8 vídeos com duração de 1h, mostra que é possível conciliar a vida pessoal com a vida profissional e conseguir atingir grandes resultados.

O curso ensinará aos alunos a como ele deve assumir o controle de tempo da sua vida. Por meio de um conteúdo que foi bem pensado, o aluno saberá utilizar a sua agenda de compromissos de forma organizada e equilibrada.

Alguns assuntos abordados no curso são:

  • Matriz do tempo;
  • Como escolher ações mais importantes;
  • Como usar apps com agenda;
  • Comportamento de vencedor;
  • Entre outros.

Se você está interessado, cheque a disponibilidade de agenda do curso e entre em contato com a Targo.

Por fim, vimos aqui um pouco sobre a forma de gerenciar o seu tempo e fazer isso com mais qualidade. Se você tem interesse em colocar isso em prática, entre em contato com a Targo pois o conteúdo será de grande valor.

Esperamos que este conteúdo tenha lhe ajudado. Compartilhe-o com mais pessoas que também possuem dificuldade com esse tema e precisam melhorar a sua gestão de tempo.

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